【株式会社アイ・キューの場合】日本の人事部「HRカンファレンス」の場合~大規模 HR イベントの東京・大阪同時開催を実現~

人事キーマンが集う日本最大級のイベント、日本の人事部「HR カンファレンス」

人事・教育・労務・採用に携わる人事キーマンのためのポータルサイト『日本の人事部』(http://jinjibu.jp/) を運営する当社は、年 2 回(計 4 日間)、人事キーマンが集う日本最大級のイベント「HR カンファレンス」を開催しています。年間 120 以上の講演を実施し、合計約 1 万人の方々が来場されます。最新の事例やノウハウを学べるほか、業種を超えて人脈作りができるため、毎回大変ご好評をいただいています。

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株式会社アイ・キュー
日本の人事部「HR カンファレンス」事務局
水井 大輔氏

コストと時間の課題を乗り越え、大阪開催を実現

HR カンファレンスは、2009 年 3 月に東京・六本木で第 1回を開催。その後も定期的に開催を続け、2012 年 11 月には第 10 回を迎えました。第 1 回は来場者数が約 150 人という規模で実施したのですが、多くの皆さまの支持を得て、回を重ねるごとに規模を拡大しました。それにともなって知名度が高まり、首都圏以外の方からも「東京以外の地域でもHR カンファレンスを開催してほしい」というご要望をいただくようになりました。

そのようなお声を受け、まず大阪での開催を検討しはじめたのですが、「コストと時間がかかる」という大きな課題に直面。著名講師への講演依頼、運営等を考えると、実現は難しいように思われました。また、大阪で開催しても、大阪から遠い地域の方は参加することが難しいわけです。なるべくコストと時間をかけず、首都圏以外の方が当イベントの学びを体験できるようにする方法はないものかと悩みました。

そこで思いついたのが「東京の講演を大阪にライブ配信し、開催後にサイト上でオンデマンド配信する」という案でした。その手段を考えていたときに出合ったのがメディアサイト株式会社だったのです。メディアサイトは大規模イベントへの協力実績を多数持っています。映像とスライドの画面を同時に表示することにより、臨場感を保てるシステムにも魅力を感じ、導入することになりました。

メディアサイトには、2011 年 5 月から、2012 年 11 月までに 4 回(計 8 日間)ご協力いただいています。おかげさまで、HR カンファレンスは東京・大阪同時開催のイベントとしてすっかり定着しました。もはや HR カンファレンスは、メディアサイトなくしてはありえません。

東京の講演会場。ステージに向かって左側からメディアサイトが撮影している

東京の講演会場。ステージに向かって左側からメディアサイトが撮影している

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大阪会場。スクリーンに東京の講演の映像とスライドが映っている。

臨場感あるライブ配信と便利なオンデマンド配信

私は最初、正直申し上げて開催当日の機材トラブルを心配していました。しかし、これまでに機材トラブルが発生したことはありません。まず、事前に綿密な打ち合わせを行います。当日は東京会場にメディアサイトのスタッフの方が 3~4 名お越しになり、常に音声と映像を細かくチェックしながらライブ配信を進めてくださいます。大阪会場にも視聴確認のため、スタッフの方が来場されますので、安心です。

『日本の人事部』オンデマンド配信ページ

『日本の人事部』オンデマンド配信ページ

メディアサイトオンデマンド配信ページ

メディアサイトオンデマンド配信ページ

大阪会場の来場者の方からも毎回嬉しいお声を頂戴します。例えば 2012 年 11 月開催の際には、大阪のメーカーに所属する人事部長の方が「東京まで行こうかと考えたのですが、時間がなく断念し、大阪会場に参加しました。講師の表情や微妙な声のトーンまで感じることができ、違和感なく講演を視聴することができました。わざわざ東京まで行かなくてすみました」とアンケートにご回答くださいました。また、当社のシステム担当者も「開催当日、いつも配線の切り替えなど臨機応変に対応してくださるので助かります」と感謝しています。

開催の 2 ~ 3 日後にはメディアサイトが講演のオンデマンド配信の環境を構築。『日本の人事部』からリンクし、会員が期間限定で講演の動画を閲覧できるようにします。これも大変好評で、毎回多くのアクセスがあります。来場できなかった方は新たに講演を視聴することができますし、来場された方も記憶が残っているうちに、講演内容の復習をすることができます。メディアサイトのシステムの良さは利便性です。例えば、スライドと講演動画が連動しているので、スライド一覧から閲覧したい動画の箇所にすぐに移動できるなど、多様な利用法に対応しています。

今後は最新モバイルへの対応も

メディアサイトは、モバイル対応も得意とされているので、2013 年 5 月に開催する「HR カンファレンス 2013- 春 -」のオンデマンド配信は、最新のタブレット端末やスマートフォンにも対応していただき、いつでもどこでも講演の視聴が可能な環境を整えたいと考えています。今後、当イベントはさらに規模を拡大し、新たな取り組みも行う予定。これまで以上にメディアサイトのご協力を得ながら、HR カンファレンスをさらに多くの皆さまのお役に立てるようなイベントにしていきたいと考えています。

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